하나로 eSCM 시스템 (www.nhescm.co.kr)

하나로 eSCM 시스템 완전 분석 가이드

목차

1. 하나로 eSCM 시스템이란?
2. 도입 배경과 시스템 구축 목적
3. 주요 기능 및 사용 대상
4. 주요 메뉴별 기능 상세
5. 입점업체를 위한 활용 방법
6. 발주·검수·대금 처리 흐름
7. 시스템 이용 시 유의사항
8. 도입 효과 및 실제 사례

1. 하나로 eSCM 시스템이란?

하나로 eSCM 시스템은 NH농협 하나로유통에서 운영하는 전자 공급망 관리(Supply Chain Management) 플랫폼으로, 입점업체와 유통센터 간의 발주, 납품, 검수, 대금 정산 등 모든 유통 프로세스를 전산화하여 운영하는 시스템입니다. 공급망 전반의 업무 효율성과 투명성을 높이기 위한 핵심 인프라로 자리잡고 있습니다.

하나로 eSCM

하나로 eSCM

2. 도입 배경과 시스템 구축 목적

기존의 수작업 중심 유통 방식은 오차 발생, 처리 지연, 문서 누락 등의 문제가 많았습니다. 이에 따라 NH하나로유통은 전자 기반의 통합 시스템을 도입하여 공급망의 모든 단계를 디지털화하고, 입점업체와의 실시간 협업을 가능하게 해 업무 정확도와 속도를 개선하고자 했습니다.

3. 주요 기능 및 사용 대상

eSCM 시스템의 주요 기능은 ▲발주서 조회 및 수신 ▲전자 납품서 작성 ▲검수 결과 확인 ▲대금 정산 현황 확인 ▲정산서 발행 ▲통계 및 리포트 제공 등입니다. 사용 대상은 하나로유통에 상품을 납품하는 입점업체, 납품기사, 물류 담당자, 유통센터 관리자 등입니다.

4. 주요 메뉴별 기능 상세

① 발주관리: 유통센터에서 보낸 발주서를 실시간 확인하고, 해당 수량과 조건을 검토하여 대응합니다.
② 납품관리: 납품서 입력 및 출력, 납품 일정 등록 기능이 제공되며, 실물 입고 시 필수 자료로 활용됩니다.
③ 검수관리: 납품 후 유통센터에서의 검수 결과(합격, 불합격, 감액 사유 등)를 조회할 수 있습니다.
④ 정산관리: 실제 납품에 따른 대금 정산 내역 확인, 세금계산서 발행 내역 확인 등 회계 처리와 연동된 기능입니다.
⑤ 통계/리포트: 월별 납품 실적, 품목별 판매 비율 등 분석 리포트를 제공합니다.

5. 입점업체를 위한 활용 방법

입점업체는 사이트에 로그인 후 매일 발주서를 확인하고, 그에 따라 납품 계획을 수립합니다. 전자 납품서를 사전 작성해두면 현장 입고 시 오류를 줄일 수 있습니다. 또한 검수 결과와 정산 내역을 바로 확인할 수 있어, 빠른 대응이 가능합니다. 필수 기능은 발주확인, 납품서 등록, 검수확인, 정산조회입니다.

6. 발주·검수·대금 처리 흐름

① 유통센터 발주 →
② 입점업체 수신 및 납품 준비 →
③ 물류센터 납품 및 검수 →
④ 검수 결과 등록 →
⑤ 정산 시스템 연동 후 대금 지급

이 모든 과정이 eSCM 시스템 내에서 통합적으로 이루어져 업무 지연이나 문서 누락 없이 원활하게 진행됩니다.

7. 시스템 이용 시 유의사항

- 발주 확인 및 납품서 등록은 정해진 기한 내 완료해야 합니다.
- 검수 불합격 사유는 반드시 확인하고, 재발 방지 조치를 해야 합니다.
- 시스템 오류나 접속 장애 시 즉시 담당자에게 문의하고 대체 절차를 따라야 합니다.
- 사용자 ID는 개인별로 관리하며, 외부 유출을 금지해야 합니다.

8. 도입 효과 및 실제 사례

eSCM 도입 후, 입점업체의 납품 오류율이 30% 이상 감소했고, 검수 처리 시간은 평균 20% 단축되었습니다. 또한, 대금 정산의 투명성과 속도도 크게 향상되어 입점업체들의 만족도가 높습니다. 특히 계절상품을 납품하는 업체들은 발주 주기를 명확히 예측할 수 있어 재고관리에 유리해졌습니다.